Phần mềm quản lý cầm đồ

Phần mềm quản lý cầm đồ

Bạn đang quản lý một tiệm cầm đồ và mong muốn công việc quản lý của mình được đơn giản hơn, chính xác và hiệu quả hơn. Thay vì bạn phải tra cứu một kho sổ sách cồng kềnh, với nhiều thông tin lưu trữ trong sổ sách, với chương trình phần mềm Quản Lý Cầm Đồ bạn sẽ theo dõi được hoạt động của tiệm mình cho dù bạn ở bất kỳ nơi đâu miễn là bạn có một máy tính hay một thiết bị cầm tay có kết nối Internet.

Ưu điểm phần mềm của chúng tôi:

1. Phần mềm chạy được trên Iphone, Ipad, máy tính bảng, Smartphone…

2. Phần mềm quản lý cầm đồ của chúng tôi được thiết kế với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, với các chức năng thông minh, giúp bạn dễ dàng thao tác trong việc quản lý khách hàng cũng như giá trị món hàng từ khi cầm cho đến khi trả lại cho khách cũng như việc thanh lý món hàng.

3. Chức năng tự động tính lãi, ngày trả lãi trong việc quản lý chi tiết đóng lãi của từng khách hàng giúp bạn không phải tính toán tránh được những sai lầm không đáng có.

4. Chức năng tự động nhắc nhở những món nợ phải thu trong mục Danh sách nợ phải thu giúp bạn không phải lật sổ sách dò tìm từng khách hàng một. Thật dễ dàng chỉ với một cú kích chuột vào Danh sách nợ phải thu bạn đã biết đầy đủ thông tin về khách hàng: Tên khách hàng, số điện thoại, số tiền vay, ngày vay, số tiền phải thanh toán, ngày phải trả, lý do (trả lãi, trả gốc hay trả cả lãi và gốc) và nhân viên nào là người sẽ thu món tiền đó nếu bạn đã giao việc cho nhân viên đó.

5. Chức năng Gửi tin nhắn, gửi email giúp người dùng nhắc nợ hoặc gửi thông báo cho khách hàng nhanh chóng và đơn giản.

6. Nếu như cửa tiệm của bạn có nhiều nhân viên thì bạn cũng không phải lo lắng về quản lý những việc làm của họ. Bạn có thể dễ dàng phân quyền cho từng nhân viên và quản lý họ. Khi bạn kích vào Quản lý log, bạn sẽ biết rõ mọi việc làm của từng nhân viên thao tác trên hệ thống (thu, chi, sửa, xóa hợp đồng…) dù bạn không có mặt tại cửa tiệm khi đó.

7. Với Danh sách cho vay bạn dễ dàng nắm được các hợp đồng vay từ ngày nào đến ngày nào, nợ bình thường, nợ xấu, nợ rủi ro, số tiền vay, nhân viên nào là người lập hợp đồng đó, chi tiết đóng lãi, tài sản thế chấp của từng hợp đồng. Thay vì ngồi viết phiếu vay tiền thì giờ đây bạn chỉ cần kích vào In phiếu vay tiền, hệ thống sẽ tự động in phiếu vay tiền cho bạn với hợp đồng vay tiền có đầy đủ thông tin của người vay, số tiền vay, ngày vay, ngày phải trả, tài sản thế chấp…cam kết của người vay, người cho vay và người vay chỉ việc kí vào hợp đồng vừa được in ra.

8. Sao lưu và phục hồi dữ liệu hoàn toàn tự động khi sự cố xảy ra, đảm bảo hệ thống ổn định và an toàn.

CHỨC NĂNG CHÍNH CỦA PHẦN MỀM

1. Quản lý cho vay

–  Thêm mới, xóa bỏ một hợp đồng cầm cố cùng với chi tiết cầm cố như số tiền vay, hình thức vay: vay lãi ngày, vay lãi họ, hình thức trả ( trả trước hoặc trả sau), số ngày trả một đợt, số lần trả, số tiền trả một đợt, tài sản thế chấp

– Quản lý đóng tiền lãi, vay thêm hoặc trả bớt gốc, gia hạn hợp đồng: cho phép đóng hợp đồng trước thời hạn, gia hạn hợp đồng cho vay cầm cố, tất toán kết thúc hợp đồng sớm hoặc muộn theo ý muốn

– Dễ dàng tìm kiếm thông tin hợp đồng theo nhiều tiêu chí tùy chọn: Tên Khách hàng, số điện thoại, ngày tạo hợp đồng, mã tài sản, trạng thái hợp đồng…

2. Quản lý danh sách nợ phải thu

– Việc thu nợ rất linh hoạt, hệ thống tự động nhắc nhở những món nợ cần phải thu với đầy đủ thông tin về món nợ: tên khách hàng, ngày vay, số tiền vay, ngày phải trả, số tiền phải thanh toán

– Đặc biệt hệ thống có chức năng gia hạn nợ giúp việc quản lý việc khách hàng khất nợ dễ dàng hơn, thay vì phải ghi nhớ 1 đống thông tin về khách hàng, ngày trả nợ , lý do khất nợ, món nợ cần phải thu…

3. Quản lý danh sách tài sản khách đã cầm cố

– Dễ dàng thêm mới, sửa thông tin, xóa bỏ một tài sản, đặc biệt với kiểu tài sản là xe máy hệ thống hiển thị giao diện chi tiết các thông tin cần nhập (biển kiểm soát, số khung, nơi đăng ký….) và công việc còn lại thật đơn giản bạn chỉ cần nhập vào và lưu lại…

– Tìm kiếm mặt hàng nhanh chóng thông qua tên hoặc là mã mặt hàng, kiểu tài sản phi giá trị (Thẻ sinh viên, bằng cử nhân, sổ hộ khẩu, chứng minh thư…), kiểu tài sản có giá trị (ô tô, xe máy, laptop, điện thoại…), tìm kiếm theo ghi chú, trạng thái tài sản (đang cầm cố, đang cho mượn, đã trả lại khách hàng…)

4. Quản lý danh sách tài sản cần thanh lý

– Hệ thống sẽ tự động hiển thị danh sách các tài sản cần thanh lý của những ai và cầm cố cho món vay nào đối với hợp đồng có tài sản cầm cố khi đã quá hạn tất toán hợp đồng. Người dùng chỉ việc thao tác chọn món hàng cần thanh lý với số tiền thanh lý

5. Quản lý quỹ tiền mặt

– Quản lý tổng tiền mặt vào, ra trong ngày. Đã chi cho việc cầm cố/ cho vay bao nhiêu, số tiền tồn quỹ còn lại bao nhiêu. Tìm kiếm thống kê được từ ngày nào đến ngày nào tổng tiền đã thu và chi ra bao nhiêu, kiểm soát theo từng giao dịch cụ thể