Phần mềm quản lý vàng: tiệm vàng cần những tính năng gì?
Mỗi tiệm vàng có cách làm việc riêng, nhưng khi chọn phần mềm quản lý vàng, chủ tiệm thường gặp cùng một câu hỏi: phần mềm nào dùng được, không rườm rà, và đúng quy định? Bài viết này là danh sách kiểm tra giúp anh chị đánh giá một phần mềm vàng trước khi quyết định.
1. Nghiệp vụ mua, bán, đổi bù đúng thực tế tiệm vàng
Phần mềm phải hiểu được cách tiệm vàng tính tiền: loại vàng, trọng lượng, tuổi vàng, công, đơn giá, đổi bù chênh lệch. Nếu phải "chế" cách nhập cho vừa phần mềm, nhân viên sẽ nhanh chóng quay lại sổ tay.
2. Quản lý tồn kho và kiểm kho nhanh
Kiểm kho thủ công cả quầy tốn hàng giờ và dễ sót. Phần mềm tốt cho phép kiểm hàng nhanh, đối chiếu với tồn kho trên máy. Nếu tiệm có nhiều mẫu hàng, nên chọn giải pháp hỗ trợ kiểm kho bằng RFID.
3. Kết nối cân vàng và in tem
- Lấy trọng lượng trực tiếp từ cân, không nhập tay.
- In tem, mã vạch cho nữ trang theo mẫu của tiệm, xem thêm phần mềm in tem vàng.
4. Hỗ trợ thu mua đúng quy định
Giao dịch mua bán vàng từ 20 triệu đồng/ngày của một khách phải thanh toán qua tài khoản ngân hàng, còn từ 5 triệu đồng trở lên thì cần chứng từ không dùng tiền mặt để được tính chi phí thuế. Phần mềm nên có cảnh báo các mốc này, lưu CCCD của khách, in bảng kê thu mua và có mã QR để khách chuyển khoản. Chi tiết xem bài khách bán vàng muốn nhận tiền mặt.
5. Xuất hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nên xuất ngay trên phần mềm bán hàng, để nhân viên không phải dùng thêm một ứng dụng riêng.
6. Phân quyền nhân viên
Chủ tiệm cần xem được giao dịch của từng nhân viên, và giới hạn quyền sửa, xóa phiếu. Đây là cách quản lý chặt mà không cần đứng cạnh quầy cả ngày.
7. Dễ dùng và có người hỗ trợ
Một phần mềm mạnh nhưng nhân viên không dùng được thì vô ích. Hãy hỏi kỹ về hướng dẫn sử dụng, thời gian phản hồi khi có sự cố và khả năng bổ sung tính năng theo nhu cầu của tiệm.
Phần mềm quản lý vàng của Phần Mềm Việt
Phần mềm quản lý vàng của Phần Mềm Việt đáp ứng các tiêu chí trên: mua bán, đổi bù, tồn kho, kết nối cân, in tem, kiểm kho RFID, cảnh báo mốc 5/20 triệu, bảng kê thu mua, hóa đơn điện tử. Liên hệ Hotline/Zalo 0917 021 023 hoặc đăng ký tư vấn miễn phí để được demo cho tiệm của anh chị.
