Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền: tiệm vàng cần biết gì từ 01/07/2026

Từ 01/07/2026, Nghị định 254/2026/NĐ-CP về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử có hiệu lực. Nghị định này thay Nghị định 123/2020 và Nghị định 70/2025 mà nhiều tiệm vàng đã quen. Cụm từ "hóa đơn từ máy tính tiền" cũng được nhắc nhiều hơn. Bài này tóm tắt những điểm chính để anh chị biết tiệm mình thuộc trường hợp nào.

Quy định đang áp dụng

Nghị định 254/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ 01/07/2026. Theo Điều 43 của nghị định, Nghị định 70/2025 và Nghị định 123/2020 hết hiệu lực từ ngày này. Việc dùng hóa đơn điện tử của hộ kinh doanh cũng được nhắc đến trong Nghị định 68/2026, sửa bởi Nghị định 141/2026.

Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền là gì?

Đó là hóa đơn điện tử lập ngay từ máy tính tiền tại quầy, có kết nối để truyền dữ liệu cho cơ quan thuế. Khách thanh toán xong thì hóa đơn được lập, không cần vào cổng hóa đơn nhập tay từng lần.

Ai phải dùng?

Theo các bài tổng hợp nghị định (Điều 6):

• Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bán trực tiếp cho người tiêu dùng trong một số lĩnh vực phải dùng hóa đơn từ máy tính tiền. Danh sách gồm trung tâm thương mại, siêu thị, bán lẻ (trừ ô tô, xe máy và các phương tiện có động cơ khác), ăn uống, khách sạn, vận tải hành khách, vui chơi giải trí, rạp chiếu phim, dịch vụ cá nhân khác. Tiệm vàng bán lẻ nữ trang trực tiếp cho khách thuộc nhóm bán lẻ.
• Đơn vị đã đăng ký dùng hóa đơn điện tử (có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế) thì không bắt buộc chuyển sang máy tính tiền.
• Hộ kinh doanh doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm, hoặc bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng, bắt buộc dùng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hoặc hóa đơn từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Hộ kinh doanh còn lại có thể đăng ký dùng nếu muốn.

Cách áp dụng chính xác cho từng tiệm phụ thuộc vào doanh thu, hình thức đã đăng ký và hướng dẫn của cơ quan thuế quản lý. Anh chị nên hỏi cơ quan thuế để chắc chắn.

Hóa đơn cần có gì?

Theo Điều 10 của nghị định, hóa đơn có các thông tin chính:

• Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán.
• Thông tin người mua nếu khách có cung cấp: tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc số định danh cá nhân hoặc số điện thoại.
• Tên hàng, số lượng, đơn giá, tổng tiền thanh toán.
• Thời điểm lập hóa đơn.
• Mã hoặc dữ liệu của cơ quan thuế để người mua tra cứu.

Hóa đơn điện tử không bắt buộc có chữ ký số của người mua, có thể gửi qua email, tin nhắn hoặc cho khách quét mã QR tra cứu.

Khách không cho thông tin thì ghi sao?

Nếu khách không cung cấp tên, địa chỉ, số định danh thì hóa đơn ghi "Bán cho người tiêu dùng". Hóa đơn thiếu thông tin người mua thì doanh nghiệp không dùng được để tính chi phí. Vì vậy khi khách là công ty hoặc cần hóa đơn cho kế toán, tiệm nên hỏi đủ mã số thuế ngay lúc bán.

5 việc nên làm

1. Xác định tiệm đang dùng loại hóa đơn nào: có mã, từ máy tính tiền hay chưa đăng ký.
2. Cộng doanh thu 9 tháng đầu năm để biết tiệm đã vượt 1 tỷ đồng/năm hay chưa.
3. Hỏi cơ quan thuế quản lý hình thức nào áp dụng cho tiệm mình.
4. Kiểm tra phần mềm bán hàng đang dùng có lập được hóa đơn điện tử và truyền dữ liệu theo quy định hay chưa.
5. Hướng dẫn nhân viên quầy hỏi thông tin người mua khi khách cần hóa đơn công ty.

Phần mềm hỗ trợ

Phần mềm quản lý vàng của Phần Mềm Việt tích hợp hóa đơn điện tử khi bán hàng, in bảng kê thu mua hàng hóa của cá nhân, lưu thông tin khách. Xem trang Phần mềm quản lý tiệm vàng hoặc gọi, nhắn Zalo 0917 021 023 để được tư vấn cách thiết lập cho tiệm.

Căn cứ

• Nghị định 254/2026/NĐ-CP về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử, có hiệu lực từ 01/07/2026.
• Nghị định 68/2026/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 141/2026/NĐ-CP, về thuế hộ kinh doanh.

Lưu ý: bài tổng hợp từ văn bản và các bài phân tích, cập nhật ngày 21/10/2026, mang tính tham khảo. Anh chị nên đối chiếu văn bản gốc hoặc hỏi cơ quan thuế quản lý trước khi áp dụng.